Administratif tour du monde

To-do-list tour du mondeNous sommes maintenant à un peu plus de 4 mois du départ et il nous reste encore un million de choses à faire…

Voici d’après nous les gros sujets à ne pas négliger dans les préparatifs.

Notre to-do-list avant le départ

Préparation du voyage:

  • Vérifier son passeport est la priorité ! Cela sera la chose la plus précieuse que nous aurons pendant un an.
  • Définir la liste des pays que chacun souhaite visiter et arriver à un compromis
  • Définir son itinéraire , le sens en fonction des climats / fêtes…
  • Bien regarder les climats de chaque pays.
  • Se renseigner sur les lieux à voir dans chaque pays et avoir une idée du temps à y passer.
  • Demander des devis de billets d’avion auprès des agences spécialisées ou se renseigner sur le prix des billets pris un par un.
  • En parler autour de soi pour avoir un retour d’expérience des personnes qui ont déjà fait un tour du monde.
  • Créer un blog et l’appréhender.

Travail:

C’est le point le plus important à sécuriser avant de partir. A anticiper plus de 3 mois avant le départ (idéalement avoir une idée précise 6 mois avant le départ).

Plusieurs solutions possibles pour quitter son emploi:

  • Démission: la solution la plus simple, mais il faudra retrouver rapidement du travail en rentrant car aucun droit au chômage dans ce cas.
  • Le congé sabbatique: Il est possible de le demander à son employeur si vous avez déjà travaillé au minimum 6 ans et que vous avez 3 ans d’ancienneté dans l’entreprise. La demande doit être faite par lettre recommandée 3 mois minimum avant le départ (on conseille néanmoins d’anticiper ce qui est plus respectueux). Cette solution permet de retrouver son poste ou un poste équivalent dans son entreprise au retour, à salaire équivalent. La durée est de minimum 6 mois et maximum 11 mois. Pour plus de détails sur le congé sabbatique cliquez ici. C’est la solution que Philippe a choisi. Le congé sabbatique a été accepté tout de suite par son employeur (merci 🙂 ).
  • Le congé sans solde: Aucune réglementation n’encadre ce congé. Utile dans le cas où il n’est pas possible de demander un congé sabbatique.
  • Rupture conventionnelle: Entente entre le salarié et l’employeur. Vous trouverez ici plus de détails sur la rupture conventionnelle. Vous pourrez toucher le chômage en rentrant sous condition de vous être inscrit chez Pôle emploi avant votre départ. Une période de carence s’applique en fonction des indemnités touchées et des congés payés.
  • Licenciement: économique ou pour faute. C’est ce qui m’est arrivé (licenciement économique) juste avant de partir. Dans mon cas, le délai était parfait. Nous partons peu de temps après. Le licenciement économique donne droit au chômage dès le lendemain du départ de l’entreprise. Il faudra geler ses droits au chômage avant de partir et il sera possible de percevoir le chômage en rentrant en se ré-inscrivant chez Pôle emploi.

Bien penser à s’inscrire chez Pôle emploi si besoin avant de partir (les droits au chômage doivent être ouverts maximum 1 an après avoir quitté son emploi) et à geler ses droits en partant.

Préparer son CV et lettre de motivation en anglais si l’on souhaite travailler à l’étranger.

Administratif / Papier:

  • Refaire son passeport s’il périme ou si le nombre de page est insuffisant. S’y prendre 3 mois à l’avance, pour être certain d’avoir un rendez-vous dans les temps. Une petite astuce, il est désormais possible d’acheter un timbre fiscal sur internet pour le paiement du passeport. Prix 86 euros.
  • Scanner tous les papiers et les stocker sur un disque dur / boite email / stockage en ligne comme Dropbox. Carte d’identité, passeport, permis de conduire, permis international, carnet de vaccination international, facture du matériel important qui sera dans le sac à dos, ordonnance si besoin, noter les numéros des cartes bancaires prises et les numéros de téléphone de l’assistance…
  • Faire sa déclaration d’impôt en anticipé ou déclarer ses impôts en ligne pendant le voyage.
  • Se renseigner sur les visas et anticiper les délais de chaque pays.
  • Inscription sur le fil d’Ariane. Site internet mis en place par le Ministère des Affaires intérieures pour se signaler lors de ses voyages. Cela permet d’être informé en cas de crise dans le pays.

Appartement / Déménagement:

  • Quitter son appartement si on est locataire. Préavis de départ à donner 3 mois avant. Ou le sous-louer avec l’accord du propriétaire.
  • Louer son appartement si on est propriétaire.
  • Résilier son assurance habitation/ EDF / GDF / internet / téléphone fixe
  • Prendre rendez-vous pour l’état des lieux quelques jours avant le départ
  • Stocker ses meubles et affaires chez parents/amis très gentils ! Vendre le reste sur le bon coin et faire un grand rangement!
  • Vendre ce que l’on ne peut pas garder sur le bon coin.
  • Squatter à droite et à gauche le temps d’être SDF 😉
  • Faire suivre son courrier chez ses parents.

Banque:

  • Se renseigner sur les frais bancaires à l’étranger avec sa banque et les plafonds de paiement.
  • Si besoin, changer de banque pour une banque en ligne (2% de frais de retrait et de paiement en moyenne).
  • Ouvrir un compte commun si vous êtes en couple.
  • Commander une carte visa Premier ou MasterCard Gold avant l’achat des billets d’avion pour être couverts par l’assurance dans les 90 premiers jours de voyage.
  • Contacter sa banque quelques jours avant le départ pour leur indiquer les pays traversés et surtout qu’ils ne résilient pas la carte en cas de retrait à l’étranger (ça nous est déjà arrivé).
  • L’idéal est d’avoir deux cartes: une carte Visa et une carte Mastercard qui seront alors censées être acceptées partout.

=> Anticiper ce point avant l’achat des billets d’avion est important pour économiser 3 mois d’assurance.

Nous avons opté pour une carte Visa Premier chez Hello Bank qui permet le retrait gratuit dans certains distributeurs de certains pays (Inde, Nouvelle Zélande, Australie, Chilie, Pérou). Et pour une carte MasterCard Gold chez Fortunéo.

Assurance:

  • Choisir son assurance voyage
  • Bien lire les petites lignes
  • Choisir en fonction de ses besoins

Nous avons choisi et prendrons l’assurance tour du monde « Cap aventure » proposée par Chapka . C’est celle qui nous semble la plus intéressante au niveau couverture / prix. Pour les 90 premiers jours de voyages, notre carte Gold MasterCard de Fortuneo nous couvrira (car nous avons payé nos billets d’avion avec).

Matériel:

  • Se renseigner sur les différents blogs pour connaitre l’équipement nécessaire.
  • Faire une liste détaillée de ce que l’on souhaite apporter
  • Faire son sac plusieurs fois et se rendre compte qu’il est toujours trop lourd !
  • Être à l’affût des soldes dans les magasins de randonnée et pour le matériel photo / numérique
  • Ne pas succomber à la fièvre acheteuse! Presque tout peut se trouver en route et toujours penser au poids de son sac avant d’acheter!

 Santé:

  • Anticiper ses rendez-vous pour les vaccins .
  • Prendre rendez-vous chez dentiste / ophtalmo / dermato / gynéco avant le départ pour vérifier que tout est ok.
  • Garder les ordonnances en cas de traitement et les prendre avec soi au cas où il y en a besoin sur place. Faire noter le nom des molécules afin de pouvoir les acheter à l’étranger.

Blog:

  • Réfléchir à l’utilité d’un blog ou non 😉
  • Trouver un nom pour son blog
  • Créer un logo et le design.
  • Coder le site ou s’appuyer sur une plateforme comme WordPress.
  • Créer un compte Facebook / Twitter / Instagram…
  • Écrire les articles sur la préparation du voyage.

Voici ce que cela donne au niveau du rétroplanning. Nous espérons ainsi ne rien oublier (ou presque!).

Rétroplanning tour du monde

Rétroplanning tour du monde

Mathilde et Philippe

En couple depuis 7 ans, nous partons en septembre 2015 pour un voyage d'un an autour du monde. Au programme: Asie, Océanie et Amérique du Sud. Nous partagerons avec vous nos aventures durant cette année folle qui nous attend. N'hésitez pas à nous laisser vos commentaires !

9 commentaires

  1. On vous suit depuis votre départ en imaginant que bientôt ce sera notre tour! Ca approche(en septembre) mais il faudra encore être patient. En attendant, on en est à toutes ces (nombreuses) démarches administratives! Merci pour cette to-do list bien complète et bien utile! Profitez bien de votre voyage!

    • Hello Floriane. Bon courage pour cette étape qui n’est pas la plus agréable. ça va passer très vite jusque Septembre. Et quand vous partirez on devra déjà rentrer ;( profitez bien du temps que vous avez avant votre départ et si vous avez des questions n’hésitez pas.

  2. Bonjour,

    Petite précision : pas besoin de payer ses billets d’avion avec la visa premier pour pouvoir bénéficier de l’assistance pendant les 90 premiers jours du voyage. Il suffit juste d’en avoir une.
    En revanche, payer avec sa carte visa premier permet de bénéficier de l’assurance (en cas d’annulation etc…). L’assurance est valable quand on paye avec sa carte, l’assistance est valable quand on possède la carte 😉

    Merci pour votre blog en tout cas 🙂

  3. Excellentissime, cette page est une mine d’or pour moi, comme une bonne partie de votre blog par la même occasion, merci de faire profiter les profanes comme moi.
    Grâce à vous, notre projet me paraît moins épineux.
    🙂

  4. Belle organisation ! Nous sommes partis 11 mois en 2011-2012 et nous avions fait nous aussi un rétroplanning qui nous avait été très utile… Mais cette fois-ci, alors que nous préparons un nouveau voyage au long cours à partir de janvier 2016 je dois dire que nous sommes nettement moins organisés… Je ne sais pas si c’est un bien ou un mal, il va juste falloir s’y mettre un de ces 4 pour ne rien oublier 😉

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